Gestión de la Oferta de Empleo Público y bolsas de empleo

Software de gestión de Oferta de Empleo Público


Convoca, más eficaz que las herramientas generalistas

A diferencia de herramientas generalistas, Convoca está específicamente diseñada para agilizar tus procesos selectivos

Es muy posible que esté gestionando tus procesos selectivos con excel, cientos de documentos en PDF y bases de datos generalistas. Estas soluciones no agilizan ni solucionan los grandes problemas del proceso de selección. Conóce cómo Convoca se diferencia.

Datos inteligentes o el comodín del PDF


El PDF se utiliza para casi todo: comunicados, normativas, formularios e instrucciones. El problema es que el PDF es un “papel digital” y la información que contiene es difícil de explotar.

A diferencia del PDF, la información en Convoca es dinámica y está indexada e integrada. Esto ahorra muchísima dedicación manual a la hora de buscar información y permite la automatización de procesos. Por ejemplo para generar automáticamente una bolsa de empleo desde un proceso de selección.

Convoca sustituye al PDF mediante formularios inteligentes y un visor de archivos colaborativo.

La interminable hoja de cálculo


Excel tiene muchas funcionalidades pero a diferencia de Convoca, ninguna creada específicamente para gestionar procesos de selección.

Con excel corres corres el riesgo de eliminar un dato o moverlo a la celda equivocada es alto. Requiere trabajar con muchísimo cuidado, dedicando largas horas revisando datos sensibles. Las plantillas de excel son limitadas y quedan obsoletas frente a los automatismos y fiabilidad de Convoca.

En Convoca los datos se comprueban automáticamente en cada proceso. Están indexados y es imposible que, por ejemplo, una bolsa de empleo quede desordenada por accidente.

Al cambiar excel por Convoca, la información trabaja para ti y no al contrario.

Convoca utiliza listas inteligentes de procesos y candidatos con ordenación y otros procesos automáticos.

El caos del gestor de expedientes para todo


El gestor de expedientes sirve para tramitar todo tipo de procedimientos electrónicos. Los datos y documentos de los aspirantes se vuelcan desordenados, en diferentes formatos y mezclados con los de otros trámites. El gestor de expedientes es una herramienta lenta y poco práctica para gestionar la selección.

Convoca se integra con el registro de entrada, para que los documentos y las instancias se vuelquen ya clasificados.. Ahorrando el 80% del tiempo dedicado a revisarlos, baremarlos y ordenarlos. La responsabilidad de que los datos y requisitos presentados sean correctos es del aspirante. Garantizando que las instancias son válidas sin necesidad de revisarlas.

Convoca se integra con el registro de entrada y de expedientes. Organizando y clasificando automáticamente los procedimientos.

Sustituye tus herramientas generalistas por la solución más avanzada de gestión de la OEP.

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